iiko жүйесінде есепті нөлден жолға қою
iiko жүйесінде қойма және қаржылық есепті жолға қоямыз: құжат айналымын, қызметкерлердің жауапкершілігін және бақылау тәртібін анықтаймыз. Команданы дербес жұмысқа дайындаймыз.
Қызметке не кіреді ↓Міндет туралы
Бағдарламаны енгізу мен есепті жолға қою — екі түрлі міндет. Біріншісінде жүйені жұмысқа дайындау қажет. Екіншісінде мекеменің нақты операциялары құжаттар мен есептілікте қандай тәртіппен көрсетілетінін анықтау керек.
Есепті жолға қою мейрамхана ашқанда немесе қызметкерлердің бірізді емес әрекеттерін ортақ жұмыс тәртібімен алмастырғыңыз келгенде қажет.
Батырмалардан емес, үдерістерден бастаймыз
Алдымен тауар мен ақшаның жолын сипаттау керек: жеткізушіге тапсырыс беруден және тауар қабылдаудан бастап, қонаққа сатуға және контрагентпен есеп айырысуға дейін.
Мысалы, өнімді алу және жеткізушіге төлем жасау — екі бөлек оқиға. Толық бақылау үшін қоймадағы қорды да, есеп айырысулардың жай-күйін де түсіну қажет. Тек төлемді есепке алып, қоймада қанша тауар қалғанын анықтау мүмкін емес.
OpenService тәсілі бағдарламадағы құжаттардың мақсатын түсіндірумен шектелмейді. Біз нақты мекеменің құжат айналымымен жұмыс істейміз.
Бастапқы нүкте мен жауапкершілікті анықтаймыз
Жұмысты бастау үшін жаңа тәртіпке көшу күнін келісу, бастапқы деректерді дайындау және операцияларға жауапты адамдарды белгілеу қажет. Тауар қабылдауды кім рәсімдейді? Есептен шығаруды кім растайды? Санау нәтижелерін кім тексереді? Қаржылық есептерге кім жауап береді?
Осы келісімдер кейін баптауларға, нұсқаулықтарға және бақылау рәсімдеріне айналады. Қойма бөлігі тауар қозғалысын, ал қаржы бөлігі ақша операциялары мен есеп айырысуларды қамтиды. iiko құралдары бұл міндеттерді бір жүйеде байланыстыруға мүмкіндік береді.
Жұмысты іс жүзінде тексереміз
Есепті жолға қоюды нұсқаулық тапсырумен аяқтау жеткіліксіз. Қызметкерлермен бірге жұмыс циклін өтіп, өз әрекеттерінің нәтижесін түсінетінін тексеру маңызды.
Іске қосылғаннан кейін команда құжатты қалай енгізуді ғана емес, оның есепке әсерін қалай тексеруді де білуі керек. OpenService әдістемесі қызметкерлердің дербес жұмыс істеуіне бағытталған.